1、Koordinasi awal: Kutipan yang tepat, meletakkan dasar untuk kerjasama

Pada tahap awal kerjasama, setelah Vinut memperoleh informasi tentang perusahaan kami melalui situs web, mereka secara aktif mengirimkan pertanyaan dan dengan jelas menyatakan kebutuhan mereka akan mesin pengisian botol kaca, mesin pengisian kaleng mudah buka dari bahan 304+316, mesin pengisian PET, dan mesin pemindahan, dll. Mereka juga melampirkan persyaratan kapasitas produksi awal, karakteristik bahan pengisi, dan parameter dasar lainnya. Mengingat perbedaan dalam standar industri dan kondisi kerja antara China dan Vietnam, perusahaan kami tidak memberikan penawaran standar secara langsung. Sebagai gantinya, kami terlebih dahulu membentuk tim penghubung khusus dan melakukan beberapa putaran komunikasi online dengan tim pembelian dan teknis Vinut.

Selama komunikasi, pihak kami fokus pada verifikasi detail kunci: Pertama, mengenai karakteristik material, jus yang diproduksi oleh Vinut mengandung partikel pulp buah, dan minuman fungsional dalam kaleng memerlukan standar anti-korosi yang sangat tinggi; Kedua, mengenai pencocokan kapasitas, rencana mereka untuk menambah lini produksi baru perlu mencapai kapasitas 12.000 BPH (290ML) pengisian botol kaca, 15.000 BPH (320ML) pengisian kaleng, dan 10.000 BPH (1500ML) pengisian botol PET per jam; Ketiga, mengenai batasan lokasi, tata letak peralatan perlu disesuaikan dengan perencanaan ruang yang ada di pabrik mereka. Berdasarkan informasi yang tepat ini, perusahaan kami telah merumuskan solusi yang disesuaikan. Dalam lembar penawaran, kami telah merinci konfigurasi inti dari setiap peralatan, bersama dengan parameter teknis peralatan, analisis konsumsi energi, dan perkiraan biaya untuk operasi dan pemeliharaan selanjutnya. Pengendalian permintaan yang tepat dan struktur penawaran yang transparan telah memungkinkan Vinut untuk awalnya mengenali profesionalisme perusahaan kami, meletakkan dasar yang kuat untuk komunikasi selanjutnya.

2.Kunjungan langsung: Memperdalam kepercayaan dan memajukan proses negosiasi

Setelah beberapa kali komunikasi online, untuk lebih memperjelas rincian kerjasama dan menghilangkan kekhawatiran yang mungkin ada, kami dengan sukarela mengusulkan agar Vinut datang ke perusahaan kami untuk melakukan kunjungan lokasi. Selama kunjungan, kami tidak hanya memberikan demonstrasi rinci tentang prinsip kerja dan keunggulan inti dari peralatan kepada manajemen dan tim teknis Vinut.

Sesi negosiasi kunci berfokus pada tiga isu inti: Pertama, metode pembayaran; kedua, waktu pengiriman, dengan mempertimbangkan kompleksitas kustomisasi peralatan dan jadwal produksi, kami berjanji untuk menyelesaikan produksi semua peralatan dalam waktu 120 hari, yang 30 hari lebih cepat dari 150 hari yang diharapkan oleh Vinut, secara signifikan meningkatkan kesediaan pihak lain untuk bekerja sama; ketiga, rincian mesin, memodifikasi rincian mesin sesuai dengan kebutuhan pelanggan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Kunjungan di lokasi ini memungkinkan Vinut untuk secara langsung mengalami kemampuan teknis perusahaan kami dan komitmen terhadap kerjasama. Kedua pihak mencapai kesepakatan kerjasama awal dan jelas memasuki tahap pengoptimalan gambar desain proyek.

3.Optimasi skema: Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan, finalisasi rincian kerjasama

Setelah komunikasi yang mendetail, perusahaan kami segera melaksanakan modifikasi gambar desain berdasarkan hasil negosiasi: meningkatkan modul pembersihan manual dari mesin pengisian kaleng menjadi sistem pembersihan otomatis CIP online, mengoptimalkan tata letak kepala pengisian dari mesin pengisian botol kaca untuk menyesuaikan dengan jenis botol khusus Vinut, dan meningkatkan mekanisme pengambilan dari mesin pemindahan untuk meningkatkan kompatibilitasnya dengan spesifikasi botol PET yang berbeda. Gambar yang dimodifikasi dan penjelasan optimasi segera diberikan kepada Vinut, dan tim teknisnya mengusulkan saran penyesuaian lebih lanjut untuk rincian rencana. Melalui tiga putaran seminar teknis online, kedua belah pihak akhirnya menentukan rencana teknis untuk satu set lengkap peralatan.

Untuk memungkinkan Vinut memiliki pemahaman yang komprehensif tentang kapasitas produksi dan proses pengendalian kualitas peralatan, kami mengundang personel inti pembelian dan teknisnya untuk mengunjungi dan memeriksa pabrik domestik. Di lokasi pabrik, kami mendemonstrasikan proses manufaktur yang telah disempurnakan dari bengkel produksi peralatan, laporan inspeksi kualitas bahan baku stainless steel, dan demonstrasi uji coba setelah perakitan peralatan - dengan mensimulasikan bahan produksi aktual dari Vinut, kami menyelesaikan uji pengisian multi-spesifikasi untuk botol kaca, kaleng, dan botol PET di lokasi, dan semua indikator memenuhi persyaratan pihak lainnya. Selama periode inspeksi, pihak kami juga mengatur agar tim Vinut berkomunikasi langsung dengan tim produksi dan purna jual untuk menjawab pertanyaan mereka mengenai siklus produksi, kontrol kualitas, dan pemeliharaan pasca-penjualan peralatan. Inspeksi pabrik ini sepenuhnya menghilangkan kekhawatiran Vinut, dan kedua belah pihak secara resmi menyelesaikan pesanan, dengan jelas menentukan pembelian satu mesin pengisian botol kaca, satu mesin pengisian kaleng mudah buka dari bahan 304+316, satu mesin pengisian PET, dan satu mesin pemindahan yang menyertainya dari perusahaan kami, serta menandatangani perjanjian pesanan awal.

4.Penandatanganan kontrak dan produksi: Kontrol kualitas secara ketat dan pastikan kemajuan pemenuhan kontrak

Setelah pesanan diselesaikan, pihak kami menyusun kontrak formal berdasarkan rencana teknis yang akhirnya ditentukan. Kontrak tersebut dengan jelas menyebutkan spesifikasi peralatan, standar material, tonggak pembayaran, tanggal pengiriman, syarat jaminan kualitas, dan isi layanan purna jual. Setelah ditinjau dan dikonfirmasi oleh kedua tim, kontrak tersebut berhasil ditandatangani.

Selama proses produksi, kami menetapkan mekanisme komunikasi kemajuan yang khusus. Setiap minggu, kami mengirimkan laporan kemajuan produksi dan foto di lokasi kepada Vinut, memungkinkan mereka untuk memiliki akses waktu nyata terhadap dinamika produksi peralatan. Untuk persyaratan baru yang diajukan oleh Vinut selama proses produksi, tim teknis kami segera mengevaluasi kelayakannya. Tanpa mempengaruhi tanggal pengiriman, kami menyelesaikan penyesuaian dan memberikan umpan balik tentang efek yang disesuaikan dalam bentuk video untuk mengonfirmasi dengan mereka. Kami melakukan beberapa putaran debugging pada komponen kunci peralatan untuk memastikan bahwa kualitas produk memenuhi persyaratan kontrak.

5.Penerimaan dan pengiriman: Sesuai ukuran, memastikan pengiriman yang lancar

Setelah peralatan selesai, pihak kami mengundang perwakilan pelanggan Vinut untuk mengunjungi pabrik untuk inspeksi akhir. Di lokasi inspeksi, tim pelanggan melakukan pengujian komprehensif sesuai dengan indikator kontraktual. Selama operasi percobaan, mereka mengajukan tiga persyaratan penyesuaian: Pertama, akurasi kontrol dari kandungan partikel dalam pengisian jus perlu ditingkatkan untuk menghindari pengendapan yang tidak merata; kedua, tingkat cairan dari mesin pengisian botol PET; ketiga, beberapa komponen peralatan perlu diganti dengan merek internasional yang ditentukan untuk meningkatkan kompatibilitas. Menanggapi kebutuhan ini, kami segera mengorganisir personel teknis untuk melakukan optimasi: dengan menyesuaikan kurva pembukaan katup pengisian untuk meningkatkan akurasi kontrol dari kandungan partikel, mengganti sensor level cairan presisi tinggi untuk mengoptimalkan kontrol level cairan, dan menghubungi pemasok merek yang ditunjuk untuk segera mengirim dan menyelesaikan penggantian aksesori.

Setelah optimasi selesai, kami melakukan uji coba proses penuh dari peralatan dan merekam video definisi tinggi yang mencakup parameter operasi peralatan, efek pengisian, dan deteksi distribusi partikel, yang dikirim ke kantor pusat Vinut untuk ditinjau. Setelah ulasan disetujui, Vinut membayar biaya pengiriman sesuai dengan kesepakatan. Kami mengatur tim logistik profesional untuk bertanggung jawab atas pengemasan, deklarasi bea cukai, dan transportasi peralatan. Untuk mengatasi potensi risiko getaran selama transportasi internasional, kami menggunakan kemasan pelindung yang disesuaikan untuk komponen kunci dari peralatan tersebut untuk memastikan kedatangannya yang aman di Vietnam.

6.Layanan di lokasi: Jaminan penuh, mencapai kerjasama saling menguntungkan

Setelah peralatan dikirim ke pabrik Vinut, pihak kami mengirimkan tiga insinyur senior untuk membentuk tim layanan di lokasi dan pergi ke Vietnam untuk melaksanakan pekerjaan instalasi dan pengujian. Tim teknik, berdasarkan tata letak lokasi pabrik, merumuskan rencana instalasi yang rinci. Mereka menyelesaikan perakitan semua peralatan, koneksi pipa, dan pengujian sirkuit hanya dalam 7 hari, memastikan operasi peralatan yang stabil.

Setelah instalasi selesai, tim teknik melakukan pelatihan khusus selama lima hari untuk para operator Vinut. Pelatihan mencakup prosedur pengoperasian peralatan, teknik pemeliharaan harian, dan pemecahan masalah kesalahan umum. Melalui kombinasi penjelasan teoretis dan demonstrasi praktis, para insinyur memastikan bahwa para pekerja dapat mengoperasikan peralatan secara mandiri. Setelah pelatihan, para insinyur menemani para pekerja di lokasi untuk uji produksi batch. Mereka segera menyesuaikan peralatan untuk mengatasi masalah yang muncul selama pengujian hingga sepenuhnya memenuhi persyaratan produksi.

Penyelesaian kerjasama ini tidak hanya memberikan Vinut peralatan pengisian berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan produksinya, meningkatkan efisiensi produksi dan kualitas produknya, tetapi juga membantu perusahaan kami membangun citra merek yang baik di pasar peralatan makanan dan minuman Vietnam. Selanjutnya, Vinut telah menyatakan niat kerjasama jangka panjang dengan kami dan berencana untuk terus membeli peralatan kami dalam ekspansi kapasitas di masa depan, mencapai situasi saling menguntungkan yang berkelanjutan bagi kedua belah pihak.