1、การประสานงานเบื้องต้น: การเสนอราคาที่แม่นยำ วางรากฐานสำหรับความร่วมมือ

ในระยะแรกของความร่วมมือ หลังจากที่ Vinut ได้รับข้อมูลของบริษัทเราผ่านทางเว็บไซต์ พวกเขาได้ส่งคำถามเข้ามาอย่างกระตือรือร้นและระบุความต้องการของพวกเขาสำหรับเครื่องบรรจุขวดแก้ว เครื่องบรรจุภัณฑ์กระป๋องที่เปิดง่ายจากวัสดุ 304+316 เครื่องบรรจุ PET และเครื่องขนถ่าย เป็นต้น. พวกเขายังแนบความต้องการความสามารถในการผลิตเริ่มต้น ลักษณะของวัสดุเติม และพารามิเตอร์พื้นฐานอื่น ๆ ไว้ด้วย. พิจารณาความแตกต่างในมาตรฐานอุตสาหกรรมและสภาพการทำงานระหว่างจีนและเวียดนาม บริษัทของเราไม่ได้ให้การเสนอราคามาตรฐานโดยตรง. แทนที่จะทำเช่นนั้น เราได้จัดตั้งทีมประสานงานพิเศษขึ้นก่อน และได้ทำการสื่อสารออนไลน์หลายรอบกับทีมจัดซื้อและทีมเทคนิคของ Vinut.

ในระหว่างการสื่อสาร ฝ่ายของเราให้ความสำคัญกับการตรวจสอบรายละเอียดสำคัญ: ประการแรก เกี่ยวกับลักษณะของวัสดุ น้ำผลไม้ที่ผลิตโดย Vinut มีอนุภาคเนื้อผลไม้ และเครื่องดื่มฟังก์ชันในกระป๋องต้องการมาตรฐานการป้องกันการกัดกร่อนที่สูงมาก; ประการที่สอง เกี่ยวกับการจับคู่ความจุ แผนของพวกเขาในการเพิ่มสายการผลิตใหม่ต้องมีความจุถึง 12,000 BPH (ขวดแก้ว 290ML) การบรรจุกระป๋อง 15,000 BPH (320ML) และการบรรจุขวด PET 10,000 BPH (1500ML) ต่อชั่วโมง; ประการที่สาม เกี่ยวกับข้อจำกัดของสถานที่ การจัดวางอุปกรณ์ต้องประสานกับการวางแผนพื้นที่ที่มีอยู่ของโรงงานของพวกเขา. จากข้อมูลที่แม่นยำเหล่านี้ บริษัทของเราได้จัดทำโซลูชันที่ปรับแต่งตามความต้องการ. ในเอกสารใบเสนอราคา เราได้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าหลักของอุปกรณ์แต่ละชิ้น พร้อมกับพารามิเตอร์ทางเทคนิคของอุปกรณ์ การวิเคราะห์การใช้พลังงาน และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์สำหรับการดำเนินงานและการบำรุงรักษาในอนาคต. การควบคุมความต้องการที่แม่นยำและโครงสร้างการเสนอราคาที่โปร่งใสทำให้ Vinut สามารถรับรู้ถึงความเป็นมืออาชีพของบริษัทเราในเบื้องต้น ซึ่งเป็นการวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการสื่อสารในภายหลัง.

2.การเยี่ยมชมสถานที่: สร้างความไว้วางใจและพัฒนากระบวนการเจรจา

หลังจากการสื่อสารออนไลน์หลายรอบ เพื่อชี้แจงรายละเอียดการร่วมมือและขจัดข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น เราได้เสนอให้ Vinut มาที่บริษัทของเราเพื่อเยี่ยมชมสถานที่ ในระหว่างการเยี่ยมชม เราไม่เพียงแต่ได้แสดงให้เห็นถึงหลักการทำงานและข้อดีหลักของอุปกรณ์ให้กับทีมผู้บริหารและทีมเทคนิคของ Vinut เท่านั้น

การเจรจาในเซสชันหลักมุ่งเน้นไปที่สามประเด็นหลัก: ประการแรก วิธีการชำระเงิน; ประการที่สอง เวลาในการจัดส่ง โดยคำนึงถึงความซับซ้อนของการปรับแต่งอุปกรณ์และตารางการผลิต เราสัญญาว่าจะผลิตอุปกรณ์ทั้งหมดให้เสร็จภายใน 120 วัน ซึ่งเร็วกว่าที่ Vinut คาดหวังไว้ 150 วันถึง 30 วัน ซึ่งช่วยเพิ่มความเต็มใจในการร่วมมือของอีกฝ่ายอย่างมีนัยสำคัญ; ประการที่สาม รายละเอียดของเครื่องจักร การปรับรายละเอียดของเครื่องจักรตามความต้องการของลูกค้าเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า. การเยี่ยมชมสถานที่นี้ทำให้ Vinut ได้สัมผัสประสบการณ์โดยตรงเกี่ยวกับความสามารถทางเทคนิคของบริษัทเราและความมุ่งมั่นในการร่วมมือ. ทั้งสองฝ่ายได้บรรลุข้อตกลงความร่วมมือเบื้องต้นและได้เข้าสู่ขั้นตอนการปรับปรุงแบบการออกแบบโครงการอย่างชัดเจน.

3.การปรับแต่งแผน: ปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น, สรุปรายละเอียดการร่วมมือ

หลังจากการสื่อสารอย่างละเอียด บริษัทของเราได้ดำเนินการปรับเปลี่ยนแบบแปลนการออกแบบตามผลการเจรจาอย่างรวดเร็ว: การอัปเกรดโมดูลการทำความสะอาดด้วยมือของเครื่องบรรจุขวดให้เป็นระบบทำความสะอาดอัตโนมัติ CIP ออนไลน์, การปรับปรุงการจัดวางหัวบรรจุของเครื่องบรรจุขวดแก้วให้เหมาะสมกับประเภทขวดพิเศษของ Vinut, และการปรับปรุงกลไกการจับของเครื่องขนถ่ายเพื่อเพิ่มความเข้ากันได้กับขวด PET ที่มีสเปคต่างๆ. แบบร่างที่ปรับปรุงและคำอธิบายการปรับแต่งถูกส่งให้ Vinut อย่างรวดเร็ว และทีมเทคนิคของเขาได้เสนอข้อเสนอแนะเพิ่มเติมสำหรับการปรับรายละเอียดของแผน. ผ่านการสัมมนาทางเทคนิคออนไลน์สามรอบ ทั้งสองฝ่ายในที่สุดก็ได้กำหนดแผนทางเทคนิคสำหรับชุดอุปกรณ์ทั้งหมด.

เพื่อให้ Vinut มีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความสามารถในการผลิตและกระบวนการควบคุมคุณภาพของอุปกรณ์ เราได้เชิญบุคลากรหลักด้านการจัดซื้อและเทคนิคไปเยี่ยมชมและตรวจสอบโรงงานในประเทศ. ที่สถานที่โรงงาน เราได้สาธิตกระบวนการผลิตที่ปรับปรุงแล้วของการผลิตอุปกรณ์ในเวิร์กช็อป รายงานการตรวจสอบคุณภาพของวัตถุดิบสแตนเลส และการสาธิตการทดสอบหลังการประกอบอุปกรณ์ - โดยการจำลองวัสดุการผลิตจริงของ Vinut เราได้ทำการทดสอบการบรรจุหลายสเปคสำหรับขวดแก้ว กระป๋อง และขวด PET ณ สถานที่ และตัวชี้วัดทั้งหมดตรงตามข้อกำหนดของฝ่ายตรงข้าม ในระหว่างช่วงการตรวจสอบ ฝ่ายของเรายังได้จัดให้ทีม Vinut สื่อสารโดยตรงกับทีมการผลิตและบริการหลังการขายเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับรอบการผลิต การควบคุมคุณภาพ และการบำรุงรักษาหลังการขายของอุปกรณ์. การตรวจสอบโรงงานนี้ได้ขจัดความกังวลของ Vinut ออกไปอย่างสิ้นเชิง และทั้งสองฝ่ายได้สรุปคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ โดยระบุชัดเจนถึงการซื้อเครื่องบรรจุขวดแก้วหนึ่งเครื่อง เครื่องบรรจุกระป๋องแบบเปิดง่ายจากวัสดุ 304+316 หนึ่งเครื่อง เครื่องบรรจุ PET หนึ่งเครื่อง และเครื่องขนถ่ายที่เกี่ยวข้องหนึ่งเครื่องจากบริษัทของเรา และได้ลงนามในข้อตกลงคำสั่งซื้อล่วงหน้า.

4.การลงนามในสัญญาและการผลิต: ควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวดและรับประกันความก้าวหน้าของการปฏิบัติตามสัญญา

หลังจากที่คำสั่งซื้อได้รับการสรุป ทีมงานของเราได้ร่างสัญญาอย่างเป็นทางการตามแผนทางเทคนิคที่กำหนดไว้ในที่สุด สัญญาระบุรายละเอียดของอุปกรณ์ มาตรฐานวัสดุ ช่วงเวลาการชำระเงิน วันที่ส่งมอบ เงื่อนไขการรับประกันคุณภาพ และเนื้อหาการบริการหลังการขายอย่างชัดเจน หลังจากที่ทั้งสองทีมได้ตรวจสอบและยืนยัน สัญญาก็ได้รับการลงนามอย่างสำเร็จ.

ในระหว่างกระบวนการผลิต เราได้จัดตั้งกลไกการสื่อสารความก้าวหน้าพิเศษขึ้นมา. ทุกสัปดาห์ เราส่งรายงานความก้าวหน้าการผลิตและภาพถ่ายจากสถานที่ให้กับ Vinut เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงพลศาสตร์การผลิตของอุปกรณ์ได้แบบเรียลไทม์. สำหรับความต้องการใหม่ที่เสนอโดย Vinut ในระหว่างกระบวนการผลิต ทีมงานด้านเทคนิคของเราได้ประเมินความเป็นไปได้ทันที. โดยไม่กระทบต่อวันส่งมอบ เราได้ทำการปรับเปลี่ยนเสร็จสิ้นและให้ข้อเสนอแนะแก่ผลกระทบที่ปรับเปลี่ยนในรูปแบบของวิดีโอเพื่อยืนยันกับพวกเขา. เราได้ทำการดีบักหลายรอบในส่วนสำคัญของอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์ตรงตามข้อกำหนดในสัญญา.

5.การยอมรับและการจัดส่ง: การพอดีที่แม่นยำ, รับประกันการจัดส่งที่ราบรื่น

หลังจากที่อุปกรณ์เสร็จสมบูรณ์ ฝ่ายของเราได้เชิญตัวแทนจากลูกค้า Vinut มาเยี่ยมชมโรงงานเพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้าย. ที่สถานที่ตรวจสอบ ทีมงานลูกค้าได้ทำการทดสอบอย่างครอบคลุมตามตัวชี้วัดในสัญญา. ในระหว่างการทดลองใช้งาน พวกเขาได้ยกข้อกำหนดการปรับปรุงสามข้อ: ประการแรก ความแม่นยำในการควบคุมเนื้อหาของอนุภาคในกระบวนการบรรจุของเหลวต้องได้รับการปรับปรุงเพื่อหลีกเลี่ยงการตกตะกอนที่ไม่สม่ำเสมอ; ประการที่สอง ระดับของเหลวในเครื่องบรรจุขวด PET; ประการที่สาม ส่วนประกอบบางอย่างของอุปกรณ์ต้องถูกเปลี่ยนด้วยแบรนด์นานาชาติที่กำหนดเพื่อเพิ่มความเข้ากันได้. เพื่อตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้ เราได้จัดบุคลากรทางเทคนิคขึ้นทันทีเพื่อดำเนินการปรับปรุง: โดยการปรับโค้งเปิดของวาล์วเติมเพื่อปรับปรุงความแม่นยำในการควบคุมเนื้อหาของอนุภาค, เปลี่ยนเซ็นเซอร์ระดับของเหลวที่มีความแม่นยำสูงเพื่อปรับปรุงการควบคุมระดับของเหลว, และติดต่อผู้จัดจำหน่ายแบรนด์ที่กำหนดเพื่อเร่งด่วนส่งมอบและทำการเปลี่ยนชิ้นส่วนให้เสร็จสิ้น.

หลังจากการปรับแต่งเสร็จสิ้น เราได้ทำการทดสอบการทำงานของอุปกรณ์แบบเต็มกระบวนการและถ่ายวิดีโอความละเอียดสูงรวมถึงพารามิเตอร์การทำงานของอุปกรณ์, ผลกระทบการเติม, และการตรวจจับการกระจายของอนุภาค ซึ่งได้ถูกส่งไปยังสำนักงานใหญ่ของ Vinut เพื่อการตรวจสอบ. หลังจากที่การตรวจสอบได้รับการอนุมัติ วินุทได้ชำระเงินค่าขนส่งตามที่ตกลงกันไว้. เราได้จัดทีมโลจิสติกส์มืออาชีพเพื่อรับผิดชอบการบรรจุหีบห่อ， การแจ้งศุลกากร， และการขนส่งอุปกรณ์. เพื่อจัดการกับความเสี่ยงจากการสั่นสะเทือนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่งระหว่างประเทศ เราได้ใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีการรองรับแบบกำหนดเองสำหรับส่วนประกอบสำคัญของอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะถึงเวียดนามอย่างปลอดภัย.

6.บริการในสถานที่: การรับประกันเต็มรูปแบบ, การบรรลุความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย

หลังจากที่อุปกรณ์ถูกส่งมอบให้กับโรงงาน Vinut ฝ่ายของเราได้ส่งวิศวกรอาวุโสสามคนไปจัดตั้งทีมบริการ vor-site และเดินทางไปเวียดนามเพื่อดำเนินการติดตั้งและการทดสอบระบบ ทีมวิศวกรรมได้จัดทำแผนการติดตั้งอย่างละเอียดตามการจัดวาง vor-site ของโรงงาน พวกเขาได้ทำการประกอบอุปกรณ์ทั้งหมด การเชื่อมต่อท่อ และการปรับแต่งวงจรภายในเวลาเพียง 7 วัน เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของอุปกรณ์มีความเสถียร.

หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้น ทีมวิศวกรรมได้จัดการฝึกอบรมเฉพาะทางเป็นเวลาห้าวันสำหรับผู้ปฏิบัติงานของ Vinut. การฝึกอบรมครอบคลุมขั้นตอนการใช้งานอุปกรณ์ เทคนิคการบำรุงรักษาประจำวัน และการแก้ไขปัญหาข้อบกพร่องทั่วไป. ผ่านการผสมผสานระหว่างคำอธิบายเชิงทฤษฎีและการสาธิตเชิงปฏิบัติ วิศวกรได้ทำให้มั่นใจว่าคนงานสามารถใช้งานอุปกรณ์ได้อย่างอิสระ. หลังจากการฝึกอบรม วิศวกรได้ไปกับคนงานที่หน้างานเพื่อทดสอบการผลิตแบบชุด. พวกเขาได้ปรับอุปกรณ์อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการทดสอบจนกว่าจะตรงตามข้อกำหนดการผลิตอย่างเต็มที่.

การเสร็จสิ้นความร่วมมือครั้งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ Vinut ได้รับอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์คุณภาพสูงที่ตอบสนองความต้องการในการผลิตของตน ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและคุณภาพผลิตภัณฑ์ แต่ยังช่วยให้บริษัทของเราสร้างภาพลักษณ์แบรนด์ที่ดีในตลาดอุปกรณ์อาหารและเครื่องดื่มของเวียดนามอีกด้วย หลังจากนั้น Vinut ได้แสดงความตั้งใจในการร่วมมือระยะยาวกับเราและวางแผนที่จะซื้ออุปกรณ์ของเราในอนาคตเมื่อมีการขยายกำลังการผลิต ซึ่งจะทำให้เกิดสถานการณ์ที่ชนะทั้งสองฝ่ายอย่างต่อเนื่อง.