1. Erste Koordination: Präzise Angebotserstellung, Grundlage für die Zusammenarbeit legen

In der frühen Phase der Zusammenarbeit, nachdem Vinut Informationen über unser Unternehmen über die Website erhalten hatte, sendeten sie aktiv Anfragen und gaben klar an, dass sie Bedarf an Abfüllmaschinen für Glasflaschen, Abfüllmaschinen für leicht zu öffnende Dosen aus 304+316 Material, PET-Abfüllmaschinen und Entlademaschinen usw. haben. Sie haben auch die anfänglichen Anforderungen an die Produktionskapazität, die Eigenschaften des Füllmaterials und andere grundlegende Parameter beigefügt. Angesichts der Unterschiede in den Branchenstandards und Arbeitsbedingungen zwischen China und Vietnam hat unser Unternehmen kein direktes Standardangebot unterbreitet. Stattdessen bildeten wir zunächst ein spezielles Verbindungsteam und führten mehrere Runden online Kommunikation mit den Einkaufs- und Technikteams von Vinut durch.

Während der Kommunikation konzentrierte sich unsere Seite darauf, die wichtigsten Details zu überprüfen: Erstens, hinsichtlich der Materialeigenschaften, enthält der von Vinut produzierte Saft Fruchtfleischpartikel, und die funktionalen Getränke in Dosen erfordern extrem hohe Korrosionsschutzstandards; Zweitens, hinsichtlich der Kapazitätsanpassung, muss ihr Plan zur Hinzufügung neuer Produktionslinien eine Kapazität von 12.000 BPH (290ML) Glasflaschenabfüllung, 15.000 BPH (320ML) Dosenabfüllung und 10.000 BPH (1500ML) PET-Flaschenabfüllung pro Stunde erreichen; Drittens, hinsichtlich der Standortbeschränkungen, muss die Anordnung der Geräte mit der bestehenden Raumplanung ihrer Fabrik koordiniert werden. Basierend auf diesen präzisen Informationen hat unser Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt. In dem Angebotsblatt haben wir die Kernkonfigurationen jedes Geräts detailliert aufgelistet, zusammen mit den technischen Parametern des Geräts, der Analyse des Energieverbrauchs und den geschätzten Kosten für den späteren Betrieb und die Wartung. Die präzise Bedarfssteuerung und die transparente Angebotsstruktur haben es Vinut ermöglicht, zunächst die Professionalität unseres Unternehmens zu erkennen und eine solide Grundlage für die anschließende Kommunikation zu schaffen.

2.Vor-Ort-Besuch: Vertrauen vertiefen und den Verhandlungsprozess vorantreiben

Nach mehreren Runden der Online-Kommunikation haben wir freiwillig vorgeschlagen, dass Vinut unser Unternehmen für einen Standortbesuch besucht, um die Kooperationsdetails weiter zu klären und potenzielle Bedenken auszuräumen. Während des Besuchs haben wir nicht nur eine detaillierte Demonstration des Arbeitsprinzips und der Kernvorteile der Ausrüstung für das Management und das technische Team von Vinut bereitgestellt.

Die zentrale Verhandlungssitzung konzentrierte sich auf drei Kernfragen: Erstens, die Zahlungsmethode; zweitens, die Lieferzeit, wobei die Komplexität der Anpassung der Ausrüstung und des Produktionsplans berücksichtigt wurde. Wir haben versprochen, die Produktion aller Geräte innerhalb von 120 Tagen abzuschließen, was 30 Tage kürzer war als die erwarteten 150 Tage von Vinut und die Bereitschaft der anderen Partei zur Zusammenarbeit erheblich steigerte; drittens, die Maschinendetails, die Maschinendetails gemäß den Anforderungen des Kunden zu ändern, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden. Dieser Vor-Ort-Besuch ermöglichte es Vinut, die technischen Fähigkeiten unseres Unternehmens und unser Engagement für die Zusammenarbeit direkt zu erleben. Die beiden Parteien haben eine vorläufige Kooperationsvereinbarung getroffen und sind eindeutig in die Phase eingetreten, in der die Entwurfszeichnungen des Projekts optimiert werden.

3.Schemoptimierung: Nehmen Sie Anpassungen nach Bedarf vor, finalisieren Sie die Kooperationsdetails

Nach ausführlicher Kommunikation hat unser Unternehmen umgehend die Modifikation der Entwurfszeichnungen basierend auf den Verhandlungsergebnissen durchgeführt: Aufrüstung des manuellen Reinigungsmoduls der Abfüllmaschine für Dosen zu einem CIP-Online-Automatikreinigungssystem, Optimierung des Layouts des Abfüllkopfes der Abfüllmaschine für Glasflaschen zur Anpassung an den speziellen Flaschentyp von Vinut und Verbesserung des Greifmechanismus der Entladevorrichtung zur Steigerung der Kompatibilität mit verschiedenen Spezifikationen von PET-Flaschen. Die modifizierten Zeichnungen und Optimierungserklärungen wurden umgehend an Vinut übermittelt, und sein technisches Team schlug weitere Anpassungsvorschläge für die Details des Plans vor. Durch drei Runden von Online-Technikseminaren haben beide Parteien schließlich den technischen Plan für die komplette Ausrüstung festgelegt.

Um Vinut ein umfassendes Verständnis der Produktionskapazität und des Qualitätskontrollprozesses der Ausrüstung zu ermöglichen, luden wir die wichtigsten Einkaufs- und technischen Mitarbeiter ein, die heimische Fabrik zu besuchen und zu inspizieren. Am Standort der Fabrik haben wir den verfeinerten Herstellungsprozess der Produktionswerkstatt für Geräte, den Qualitätsinspektionsbericht der Rohstoffe aus Edelstahl und die Testlaufdemonstration nach der Montage der Geräte vorgestellt - indem wir die tatsächlichen Produktionsmaterialien von Vinut simuliert haben, haben wir vor Ort Mehrspezifikationsfülltests für Glasflaschen, Dosen und PET-Flaschen durchgeführt, und alle Indikatoren erfüllten die Anforderungen der anderen Partei. Während der Inspektionszeit haben wir auch dafür gesorgt, dass das Vinut-Team direkt mit den Produktions- und After-Sales-Teams kommuniziert, um ihre Fragen zum Produktionszyklus, zur Qualitätskontrolle und zur Wartung nach dem Verkauf der Geräte zu beantworten. Diese Fabrikinspektion hat Vinuts Bedenken vollständig ausgeräumt, und die beiden Seiten haben offiziell die Bestellung finalisiert, wobei klar der Kauf einer Glasflaschenabfüllmaschine, einer 304+316 Material-Dose mit leicht zu öffnender Abfüllmaschine, einer PET-Abfüllmaschine und einer begleitenden Entladeeinheit von unserem Unternehmen spezifiziert wurde, und sie haben eine vorläufige Bestellvereinbarung unterzeichnet.

4.Vertragsunterzeichnung und Produktion: Qualität streng kontrollieren und den Fortschritt der Vertragserfüllung sicherstellen

Nachdem die Bestellung abgeschlossen war, hat unsere Seite einen formellen Vertrag auf der Grundlage des letztendlich festgelegten technischen Plans entworfen. Der Vertrag legte die Gerätespezifikationen, Materialstandards, Zahlungsmeilensteine, Lieferdatum, Qualitätsgarantiebestimmungen und Inhalte des After-Sales-Service klar fest. Nach Überprüfung und Bestätigung durch beide Teams wurde der Vertrag erfolgreich unterzeichnet.

Während des Produktionsprozesses haben wir einen speziellen Kommunikationsmechanismus für den Fortschritt eingerichtet. Jede Woche sendeten wir Produktionsfortschrittsberichte und Vor-Ort-Fotos an Vinut, damit sie in Echtzeit Zugang zu den Produktionsdynamiken der Ausrüstung haben. Für neue Anforderungen, die von Vinut während des Produktionsprozesses vorgeschlagen wurden, hat unser technisches Team die Machbarkeit sofort bewertet. Ohne das Lieferdatum zu beeinflussen, haben wir die Anpassungen abgeschlossen und das Feedback zu den angepassten Effekten in Form von Videos bereitgestellt, um dies mit ihnen zu bestätigen. Wir haben mehrere Runden der Fehlersuche an den Schlüsselkomponenten der Ausrüstung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Produktqualität den Vertragsanforderungen entspricht.

5.Akzeptanz und Lieferung: Präzise Passform, die einen reibungslosen Versand gewährleistet

Nachdem die Ausrüstung fertiggestellt war, lud unsere Seite den Vertreter des Vinut-Kunden ein, die Fabrik zur Endabnahme zu besuchen. Am Prüfstand hat das Kunden-Team einen umfassenden Test gemäß den vertraglichen Vorgaben durchgeführt. Während des Probebetriebs wurden drei Anpassungsanforderungen erhoben: Erstens muss die Steuerungsgenauigkeit des Partikelgehalts in der Saftabfüllung verbessert werden, um ungleichmäßige Sedimentation zu vermeiden; zweitens der Flüssigkeitsstand der PET-Flaschenabfüllmaschine; drittens müssen einige Gerätekomponenten durch ihre vorgesehenen internationalen Marken ersetzt werden, um die Kompatibilität zu erhöhen. Als Reaktion auf diese Anforderungen haben wir sofort technisches Personal organisiert, um Optimierungen durchzuführen: durch Anpassung der Öffnungskurve des Füllventils zur Verbesserung der Steuerungsgenauigkeit des Partikelgehalts, Austausch des hochpräzisen Flüssigkeitssensors zur Optimierung der Flüssigkeitsstandkontrolle und Kontaktaufnahme mit dem vorgesehenen Markenlieferanten, um dringend den Austausch der Zubehörteile zu veranlassen und abzuschließen.

Nach Abschluss der Optimierung führten wir einen vollständigen Testlauf der Geräte durch und drehten hochauflösende Videos, die die Betriebsparameter der Geräte, den Füllungseffekt und die Partikelverteilungserkennung zeigten, die zur Überprüfung an die Zentrale von Vinut gesendet wurden. Nachdem die Überprüfung genehmigt wurde, zahlte Vinut die Versandkosten gemäß der Vereinbarung. Wir haben ein professionelles Logistikteam organisiert, das für die Verpackung, Zollanmeldung und den Transport der Ausrüstung verantwortlich ist. Um die potenziellen Vibrationsrisiken während des internationalen Transports zu minimieren, haben wir maßgeschneiderte Polsterverpackungen für die wichtigsten Komponenten der Ausrüstung verwendet, um eine sichere Ankunft in Vietnam zu gewährleisten.

6.Vor-Ort-Service: Vollständige Garantie, um eine Win-Win-Zusammenarbeit zu erreichen

Nachdem die Ausrüstung an die Vinut-Fabrik geliefert wurde, entsandte unsere Seite drei leitende Ingenieure, um ein vor Ort tätiges Serviceteam zu bilden und nach Vietnam zu reisen, um Installations- und Inbetriebnahmearbeiten durchzuführen. Das Ingenieurteam erstellte basierend auf dem vor Ort Layout der Fabrik einen detaillierten Installationsplan. Sie schlossen die Montage aller Geräte, die Rohrleitungsanschlüsse und die Schaltungsdebugging in nur 7 Tagen ab und gewährleisteten den stabilen Betrieb der Ausrüstung.

Nach Abschluss der Installation führte das Ingenieurteam eine fünftägige Fachschulung für die Betreiber von Vinut durch. Die Schulung umfasste Verfahren zur Bedienung von Geräten, Techniken zur täglichen Wartung und die Fehlersuche bei häufigen Störungen. Durch eine Kombination aus theoretischen Erklärungen und praktischen Demonstrationen stellten die Ingenieure sicher, dass die Arbeiter die Geräte eigenständig bedienen konnten. Nach dem Training begleiteten die Ingenieure die Arbeiter vor Ort zu den Testläufen der Serienproduktion. Sie passten die Ausrüstung umgehend an, um alle Probleme zu beheben, die während der Tests auftraten, bis sie die Produktionsanforderungen vollständig erfüllte.

Der erfolgreiche Abschluss dieser Zusammenarbeit hat Vinut nicht nur hochwertige Abfüllanlagen bereitgestellt, die seinen Produktionsbedürfnissen entsprachen und die Produktionseffizienz sowie die Produktqualität verbesserten, sondern auch unserem Unternehmen geholfen, ein gutes Markenimage auf dem vietnamesischen Markt für Lebensmittel- und Getränkeausstattung aufzubauen. Anschließend hat Vinut den Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit mit uns geäußert und plant, auch in Zukunft bei Kapazitätserweiterungen weiterhin unsere Geräte zu kaufen, um eine kontinuierliche Win-Win-Situation für beide Parteien zu erreichen.