1، التنسيق الأولي: اقتباس دقيق، وضع الأساس للتعاون

في المرحلة المبكرة من التعاون، بعد أن حصلت فينوت على معلومات شركتنا من خلال الموقع الإلكتروني، قاموا بنشاط بإرسال الاستفسارات وذكروا بوضوح حاجتهم إلى آلات تعبئة زجاجات، وآلات تعبئة علب سهلة الفتح من مواد 304+316، وآلات تعبئة PET، وآلات تفريغ، وغيرها. كما أرفقوا متطلبات القدرة الإنتاجية الأولية، وخصائص مواد التعبئة والمعلمات الأساسية الأخرى. نظرًا للاختلافات في معايير الصناعة وظروف العمل بين الصين وفيتنام، لم تقدم شركتنا عرض سعر قياسي بشكل مباشر. بدلاً من ذلك، شكلنا أولاً فريق ارتباط خاص وأجرينا عدة جولات من التواصل عبر الإنترنت مع فرق الشراء والتقنية في فينوت.

خلال التواصل، ركز جانبنا على التحقق من التفاصيل الرئيسية: أولاً، فيما يتعلق بالخصائص المادية، يحتوي العصير المنتج من فينوت على جزيئات لب الفاكهة، والمشروبات الوظيفية في العلب تتطلب معايير مقاومة للتآكل عالية جداً؛ ثانياً، فيما يتعلق بمطابقة السعة، يحتاج خطتهم لإضافة خطوط إنتاج جديدة إلى الوصول إلى سعة 12,000 زجاجة (290 مل) تعبئة، 15,000 علبة (320 مل) تعبئة، و10,000 زجاجة PET (1500 مل) تعبئة في الساعة؛ ثالثاً، فيما يتعلق بالقيود الموقعية، يحتاج تخطيط المعدات إلى التنسيق مع تخطيط المساحة الحالي لمصنعهم. استنادًا إلى هذه المعلومات الدقيقة، قامت شركتنا بصياغة حل مخصص. في ورقة الاقتباس، قمنا بتفصيل قائمة الإعدادات الأساسية لكل جهاز، جنبًا إلى جنب مع المعلمات الفنية للجهاز، وتحليل استهلاك الطاقة والتكلفة المقدرة للتشغيل والصيانة اللاحقة. لقد مكن التحكم الدقيق في الطلب وهيكل الاقتباس الشفاف فينوت من التعرف في البداية على احترافية شركتنا، مما وضع أساسًا قويًا للتواصل اللاحق.

2.زيارة ميدانية: تعميق الثقة وتقدم عملية التفاوض

بعد عدة جولات من التواصل عبر الإنترنت، ومن أجل توضيح تفاصيل التعاون وإزالة المخاوف المحتملة، اقترحنا طواعية أن تأتي شركة فينوت لزيارة موقعنا. خلال الزيارة، لم نقدم فقط عرضًا تفصيليًا لمبدأ عمل المعدات والمزايا الأساسية لها لفريق الإدارة والفريق الفني في فينوت.

ركزت جلسة التفاوض الرئيسية على ثلاث قضايا أساسية: أولاً، طريقة الدفع؛ ثانياً، وقت التسليم، مع الأخذ في الاعتبار تعقيد تخصيص المعدات وجدول الإنتاج، وعدنا بإكمال إنتاج جميع المعدات في غضون 120 يومًا، وهو ما كان أقصر بـ 30 يومًا من 150 يومًا المتوقع من فينوت، مما عزز بشكل كبير استعداد الطرف الآخر للتعاون؛ ثالثاً، تفاصيل الآلة، تعديل تفاصيل الآلة وفقًا لمتطلبات العميل لتلبية احتياجات العميل. مكنت هذه الزيارة الميدانية فينوت من تجربة قدرات شركتنا الفنية والتزامها بالتعاون بشكل مباشر. توصل الطرفان إلى اتفاق تعاون أولي ودخلا بوضوح مرحلة تحسين رسومات تصميم المشروع.

3.تحسين المخطط: قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة، وأكمل تفاصيل التعاون

بعد التواصل المفصل، قامت شركتنا على الفور بتنفيذ تعديل رسومات التصميم بناءً على نتائج المفاوضات: ترقية وحدة التنظيف اليدوي لآلة تعبئة العلب إلى نظام تنظيف تلقائي عبر الإنترنت CIP، وتحسين تخطيط رأس التعبئة لآلة تعبئة الزجاجات لتناسب نوع الزجاجة الخاص بـ Vinut، وتحسين آلية الإمساك لآلة التفريغ لتعزيز توافقها مع مواصفات مختلفة من زجاجات PET. تم تقديم الرسومات المعدلة وشرح التحسينات بسرعة إلى فينوت، واقترح فريقه الفني مزيدًا من الاقتراحات للتعديلات على تفاصيل الخطة. من خلال ثلاث جولات من الندوات التقنية عبر الإنترنت، حدد الطرفان أخيرًا الخطة الفنية لمجموعة المعدات الكاملة.

من أجل تمكين فينوت من فهم شامل لطاقة الإنتاج وعملية مراقبة الجودة للمعدات، دعونا موظفي الشراء والتقنية الأساسيين لزيارات وتفقد المصنع المحلي. في موقع المصنع، عرضنا عملية التصنيع المكررة لورشة إنتاج المعدات، وتقرير فحص الجودة للمواد الخام من الفولاذ المقاوم للصدأ، وعرض تشغيل الاختبار بعد تجميع المعدات - من خلال محاكاة المواد الإنتاجية الفعلية لـ Vinut، أكملنا اختبارات تعبئة متعددة المواصفات لزجاجات الزجاج، والعلب، وزجاجات PET في الموقع، وقد استوفت جميع المؤشرات متطلبات الطرف الآخر. خلال فترة الفحص، نظمت جانبنا أيضًا لفريق Vinut للتواصل مباشرة مع فرق الإنتاج وخدمة ما بعد البيع للإجابة على أسئلتهم المتعلقة بدورة الإنتاج، ومراقبة الجودة، وصيانة ما بعد البيع للمعدات. أزالت هذه الزيارة التفتيشية للمصنع تمامًا مخاوف فينوت، وانتهت الجانبان رسميًا من إتمام الطلب، مع تحديد واضح لشراء آلة تعبئة زجاجة واحدة، وآلة تعبئة علب سهلة الفتح من مواد 304+316، وآلة تعبئة PET، وآلة تفريغ مصاحبة من شركتنا، ووقعوا اتفاقية طلب أولية.

4.توقيع العقد والإنتاج: السيطرة الصارمة على الجودة وضمان تقدم تنفيذ العقد

بعد الانتهاء من الطلب، قامت جهتنا بإعداد عقد رسمي استنادًا إلى الخطة الفنية التي تم تحديدها في النهاية. وقد نص العقد بوضوح على مواصفات المعدات، ومعايير المواد، ومراحل الدفع، وتاريخ التسليم، وشروط ضمان الجودة، ومحتويات خدمة ما بعد البيع. بعد مراجعة العقد وتأكيده من قبل الفريقين، تم توقيع العقد بنجاح.

خلال عملية الإنتاج، أنشأنا آلية خاصة للتواصل حول التقدم. كل أسبوع، كنا نرسل تقارير تقدم الإنتاج وصوراً من الموقع إلى فينوت، مما يتيح لهم الوصول الفوري إلى ديناميات إنتاج المعدات. بالنسبة للمتطلبات الجديدة التي اقترحها فينوت خلال عملية الإنتاج، قام فريقنا الفني بتقييم الجدوى على الفور. دون التأثير على تاريخ التسليم، أكملنا التعديلات وقدمنا الملاحظات على التأثيرات المعدلة في شكل مقاطع فيديو للتأكيد معهم. قمنا بإجراء عدة جولات من تصحيح الأخطاء على المكونات الرئيسية للمعدات لضمان أن جودة المنتج تلبي متطلبات العقد.

5. القبول والتسليم: ملاءمة دقيقة، مما يضمن شحنًا سلسًا

بعد الانتهاء من المعدات، دعا جانبنا ممثل عميل فينوت لزيارة المصنع لإجراء الفحص النهائي. في موقع الفحص، قامت فريق العميل بإجراء اختبار شامل وفقًا للمؤشرات التعاقدية. خلال فترة التشغيل التجريبي، طرحوا ثلاثة متطلبات للتعديل: أولاً، يجب تحسين دقة التحكم في محتوى الجسيمات في تعبئة العصير لتجنب الترسب غير المتساوي؛ ثانياً، مستوى السائل في آلة تعبئة زجاجات PET؛ ثالثاً، يجب استبدال بعض مكونات المعدات بعلاماتها التجارية الدولية المحددة لتعزيز التوافق. استجابةً لهذه المتطلبات، قمنا على الفور بتنظيم الكوادر الفنية لتنفيذ التحسين: من خلال ضبط منحنى فتح صمام التعبئة لتحسين دقة التحكم في محتوى الجسيمات، واستبدال مستشعر مستوى السائل عالي الدقة لتحسين التحكم في مستوى السائل، والتواصل مع المورد المعتمد للعلامة التجارية لإرسال واستكمال استبدال الملحقات بشكل عاجل.

بعد الانتهاء من تحسين الأداء، قمنا بإجراء اختبار شامل لعملية تشغيل المعدات وصورنا مقاطع فيديو عالية الدقة تتضمن معلمات تشغيل المعدات، وتأثير التعبئة، واكتشاف توزيع الجسيمات، والتي تم إرسالها إلى المقر الرئيسي لشركة فينوت للمراجعة. بعد الموافقة على المراجعة، قام فينوت بدفع رسوم الشحن وفقًا للاتفاق. قمنا بترتيب فريق لوجستي محترف ليكون مسؤولاً عن التعبئة، والتصريح الجمركي، ونقل المعدات. لمعالجة مخاطر الاهتزاز المحتملة أثناء النقل الدولي، استخدمنا تعبئة مخصصة للوسائد للمكونات الرئيسية للمعدات لضمان وصولها بأمان إلى فيتنام.

6. خدمة في الموقع: ضمان كامل، تحقيق تعاون يحقق المنفعة للطرفين

بعد تسليم المعدات إلى مصنع فينوت، أرسلنا ثلاثة مهندسين كبار لتشكيل فريق خدمة في الموقع والذهاب إلى فيتنام للقيام بأعمال التركيب والتشغيل. قام فريق الهندسة، بناءً على تخطيط المصنع في الموقع، بوضع خطة تركيب مفصلة. أكملوا تجميع جميع المعدات، وربط الأنابيب، وضبط الدوائر في 7 أيام فقط، مما يضمن التشغيل المستقر للمعدات.

بعد الانتهاء من التثبيت، قامت فريق الهندسة بإجراء تدريب متخصص لمدة خمسة أيام لمشغلي فينوت. غطت الدورة التدريبية إجراءات تشغيل المعدات، وتقنيات الصيانة اليومية، واستكشاف الأخطاء الشائعة. من خلال الجمع بين الشروحات النظرية والعروض العملية، تأكد المهندسون من أن العمال يمكنهم تشغيل المعدات بشكل مستقل. بعد التدريب، رافق المهندسون العمال في الموقع لاختبارات الإنتاج الدفعي. قاموا بسرعة بضبط المعدات لمعالجة أي مشكلات ظهرت خلال الاختبارات حتى تفي تمامًا بمتطلبات الإنتاج.

إن الانتهاء الناجح من هذه التعاون لم يوفر فقط لشركة فينوت معدات تعبئة عالية الجودة تلبي احتياجاتها الإنتاجية، مما عزز كفاءة الإنتاج وجودة المنتج، بل ساعد أيضًا شركتنا في إنشاء صورة علامة تجارية جيدة في سوق معدات الطعام والمشروبات الفيتنامية. بعد ذلك، أعربت فينوت عن نيتها في التعاون على المدى الطويل معنا وتخطط لمواصلة شراء معداتنا في توسيع الطاقة الإنتاجية المستقبلية، مما يحقق وضعًا مستمرًا من الفوز لكلا الطرفين.