1、初期調整：正確な見積もり、協力の基盤を築く

協力の初期段階で、Vinutはウェブサイトを通じて当社の情報を取得した後、積極的に問い合わせを送り、ガラス瓶充填機、304+316素材のイージーオープン缶充填機、PET充填機、荷降ろし機などのニーズを明確に伝えました。 彼らは初期の生産能力要件、充填材料の特性、およびその他の基本的なパラメータも添付しました。 中国とベトナムの業界標準や労働条件の違いを考慮し、当社は直接的な標準見積もりを提供しませんでした。 代わりに、私たちはまず特別な連絡チームを結成し、Vinutの購買および技術チームとのオンラインコミュニケーションを複数回行いました。

コミュニケーション中、私たちの側は重要な詳細の確認に焦点を当てました。まず、材料特性に関して、Vinutが生産するジュースには果肉粒子が含まれており、缶入りの機能性飲料は非常に高い耐腐食基準を必要とします。次に、能力のマッチングに関して、新しい生産ラインを追加する計画は、1時間あたり12,000 BPH（290ML）ガラスボトル充填、15,000 BPH（320ML）缶充填、10,000 BPH（1500ML）PETボトル充填の能力に達する必要があります。最後に、サイトの制限に関して、設備のレイアウトは彼らの工場の既存のスペース計画と調整する必要があります。 これらの正確な情報に基づいて、当社はカスタマイズされたソリューションを策定しました。 見積書には、各機器のコア構成、機器の技術的パラメータ、エネルギー消費分析、及びその後の運用と保守のための推定コストを詳細に記載しています。 正確な需要管理と透明な見積もり構造により、Vinutは当社のプロフェッショナリズムを初めて認識し、その後のコミュニケーションのための堅固な基盤を築くことができました。

2.現地訪問：信頼を深め、交渉プロセスを進める

複数回のオンラインコミュニケーションを経て、協力の詳細をさらに明確にし、潜在的な懸念を排除するために、私たちは自発的にVinutに当社を訪問してもらうことを提案しました。訪問中、私たちはVinutの経営陣と技術チームに対して、機器の動作原理とコアの利点について詳細なデモンストレーションを提供しました。

重要な交渉セッションは、三つの核心的な問題に焦点を当てました。第一に、支払い方法。第二に、納期。設備のカスタマイズの複雑さと生産スケジュールを考慮し、すべての設備の生産を120日以内に完了することを約束しました。これはVinutの予想していた150日よりも30日短く、相手方の協力意欲を大幅に高めました。第三に、機械の詳細。顧客の要求に応じて機械の詳細を修正し、顧客のニーズに応えました。 この現地訪問により、Vinutは当社の技術力と協力へのコミットメントを直接体験することができました。 両者は予備的な協力合意に達し、プロジェクト設計図の最適化段階に明確に入った。

3.スキーム最適化：必要に応じて調整し、協力の詳細を最終決定する

詳細なコミュニケーションの後、当社は交渉結果に基づいて設計図の修正を迅速に実施しました：缶充填機の手動洗浄モジュールをCIPオンライン自動洗浄システムにアップグレードし、ガラス瓶充填機の充填ヘッドのレイアウトをVinutの特別なボトルタイプに適応させ、卸し機の把持メカニズムを改善して異なる仕様のPETボトルとの互換性を高めました。 修正された図面と最適化の説明が迅速にVinutに提供され、技術チームは計画の詳細に対するさらなる調整提案を行いました。 3回のオンライン技術セミナーを通じて、両者はついに設備一式の技術計画を決定しました。

Vinutが設備の生産能力と品質管理プロセスを包括的に理解できるように、私たちはそのコアな購買および技術スタッフを国内工場に招待し、視察してもらいました。 工場の現場では、設備生産ワークショップの洗練された製造プロセス、ステンレス鋼原材料の品質検査報告書、設備組立後の試運転デモンストレーションを実施しました。Vinutの実際の生産材料をシミュレーションすることにより、ガラス瓶、缶、PETボトルの多仕様充填テストを現場で完了し、すべての指標が相手の要求を満たしました。検査期間中、私たちの側はVinutチームが生産およびアフターサービスチームと直接コミュニケーションを取り、設備の生産サイクル、品質管理、アフターセールスのメンテナンスに関する質問に答えるよう手配しました。 この工場検査はVinutの懸念を完全に解消し、両者は正式に注文を確定し、当社から1台のガラス瓶充填機、1台の304+316素材のイージーオープン缶充填機、1台のPET充填機、1台の付随するアンロード機を購入することを明確に指定し、予備注文契約に署名しました。

4.契約の締結と生産：品質を厳格に管理し、契約履行の進捗を確保する

注文が確定した後、私たちの側は最終的に決定された技術計画に基づいて正式な契約書を作成しました。契約書には、設備の仕様、材料基準、支払いのマイルストーン、納品日、品質保証条件、アフターサービスの内容が明確に記載されていました。両チームによるレビューと確認の後、契約は無事に署名されました。

生産プロセス中に、特別な進捗コミュニケーションメカニズムを確立しました。 毎週、私たちはVinutに生産進捗報告書と現場の写真を送り、彼らが設備の生産動向にリアルタイムでアクセスできるようにしました。 生産プロセス中にVinutから提案された新しい要件について、私たちの技術チームはすぐに実現可能性を評価しました。 納期に影響を与えることなく、調整を完了し、調整された効果についてのフィードバックを確認するために動画の形で提供しました。 私たちは、製品の品質が契約要件を満たすことを確認するために、機器の主要コンポーネントに対して複数回のデバッグを実施しました。

5.受け入れと配送：正確なフィット感で、スムーズな出荷を確保します。

設備が完成した後、私たちの側はVinut顧客の代表を工場に招待し、最終検査を行いました。 検査現場で、顧客チームは契約指標に従って包括的なテストを実施しました。 試運転中に、彼らは3つの調整要件を挙げました。第一に、ジュース充填における粒子含有量の制御精度を改善し、不均一な沈殿を避ける必要があります。第二に、PETボトル充填機の液面。第三に、一部の機器部品は指定された国際ブランドに交換し、互換性を高める必要があります。 これらの要求に応じて、私たちはすぐに技術者を組織し、最適化を実施しました：充填バルブの開口曲線を調整して粒子含有量の制御精度を向上させ、高精度の液面センサーを交換して液面制御を最適化し、指定されたブランドのサプライヤーに連絡して、アクセサリーの交換を緊急に派遣し完了させました。

最適化が完了した後、機器のフルプロセステストを実施し、機器の動作パラメータ、充填効果、粒子分布検出を含む高解像度のビデオを撮影し、それをVinutの本社に送信してレビューを受けました。 レビューが承認された後、Vinutは合意に従って送料を支払いました。 私たちは、機器の梱包、通関、輸送を担当する専門の物流チームを編成しました。 国際輸送中の振動リスクに対処するため、機器の主要部品にはカスタマイズされたクッション包装を使用し、ベトナムへの安全な到着を確保しました。

6.現地サービス：完全保証、ウィンウィンの協力を実現する

機器がVinut工場に納入された後、私たちは3人の上級エンジニアを派遣し、現地サービスチームを結成してベトナムに行き、設置および試運転作業を行いました。エンジニアリングチームは、工場の現地レイアウトに基づいて詳細な設置計画を策定しました。彼らはすべての機器の組み立て、配管接続、回路デバッグをわずか7日間で完了し、機器の安定した運転を確保しました。

インストールが完了した後、エンジニアリングチームはVinutのオペレーターのために5日間の専門的なトレーニングを実施しました。 トレーニングでは、機器の操作手順、日常的なメンテナンス技術、および一般的な故障のトラブルシューティングがカバーされました 理論的な説明と実践的なデモンストレーションを組み合わせることで、エンジニアたちは作業員が独立して機器を操作できるようにしました。 トレーニングの後、エンジニアは現場でのバッチ生産テストのために作業員に同行しました。 彼らは、テスト中に発生した問題に対処するために、設備を迅速に調整し、完全に生産要件を満たすまで対応しました。

この協力の成功は、Vinutに生産ニーズを満たす高品質の充填機器を提供し、生産効率と製品品質を向上させただけでなく、当社がベトナムの食品および飲料機器市場で良好なブランドイメージを確立するのにも役立ちました。その後、Vinutは私たちとの長期的な協力の意向を表明し、将来の能力拡張において当社の機器を引き続き購入する計画を立てており、両者にとって継続的なウィンウィンの状況を実現しています。