1、İlk koordinasyon: Kesin alıntı, işbirliği için temel oluşturma

İş birliğinin erken aşamasında, Vinut web sitesi aracılığıyla şirket bilgilerimizi edindikten sonra, aktif olarak talepler göndermiş ve cam şişe doldurma makineleri, 304+316 malzeme kolay açılır kutu doldurma makineleri, PET doldurma makineleri ve boşaltma makineleri gibi ihtiyaçlarını açıkça belirtmiştir. Ayrıca, başlangıç üretim kapasitesi gereksinimlerini, dolgu malzemesi özelliklerini ve diğer temel parametreleri de eklediler. Çin ve Vietnam arasındaki endüstri standartları ve çalışma koşullarındaki farklılıkları göz önünde bulundurarak, şirketimiz doğrudan bir standart teklif sunmamıştır. Bunun yerine, önce özel bir irtibat ekibi oluşturduk ve Vinut'un satın alma ve teknik ekipleriyle birden fazla çevrimiçi iletişim gerçekleştirdik.

İletişim sırasında, tarafımız ana detayları doğrulamaya odaklandı: Öncelikle, malzeme özellikleri ile ilgili olarak, Vinut tarafından üretilen meyve suyu meyve posası parçacıkları içermektedir ve kutulardaki fonksiyonel içecekler son derece yüksek korozyon önleyici standartlar gerektirmektedir; İkincisi, kapasite eşleştirmesi ile ilgili olarak, yeni üretim hatları ekleme planlarının saatte 12.000 BPH (290ML) cam şişe doldurma, 15.000 BPH (320ML) kutu doldurma ve 10.000 BPH (1500ML) PET şişe doldurma kapasitesine ulaşması gerekmektedir; Üçüncüsü, alan sınırlamaları ile ilgili olarak, ekipman yerleşimi mevcut fabrika alan planlaması ile koordine edilmelidir. Bu kesin bilgilere dayanarak, şirketimiz özel bir çözüm geliştirmiştir. Teklif cetvelinde, her ekipmanın temel yapılandırmalarını, ekipman teknik parametrelerini, enerji tüketimi analizini ve sonraki işletme ve bakım için tahmini maliyeti detaylı bir şekilde listeledik. Kesin talep kontrolü ve şeffaf teklif yapısı, Vinut'un öncelikle şirketimizin profesyonelliğini tanımasını sağladı ve sonraki iletişim için sağlam bir temel oluşturdu.

2. Yerinde ziyaret: Güveni derinleştir ve müzakere sürecini ilerlet

Birden fazla çevrimiçi iletişim turundan sonra, işbirliği detaylarını daha da netleştirmek ve potansiyel endişeleri ortadan kaldırmak amacıyla, Vinut'un şirketimize bir yerinde ziyaret gerçekleştirmesini gönüllü olarak önerdik. Ziyaret sırasında, Vinut'un yönetim ve teknik ekibine ekipmanın çalışma prensibi ve temel avantajları hakkında detaylı bir gösterim sağladık.

Ana müzakere oturumu üç temel konuya odaklandı: İlk olarak, ödeme yöntemi; ikincisi, ekipman özelleştirmesi ve üretim takvimindeki karmaşıklığı göz önünde bulundurarak teslimat süresi, tüm ekipmanların üretimini 120 gün içinde tamamlayacağımıza söz verdik, bu da Vinut'un beklediği 150 günden 30 gün daha kısa bir süreydi, diğer tarafın işbirliği yapma isteğini önemli ölçüde artırdı; üçüncüsü, makine detayları, makine detaylarını müşterinin taleplerine göre değiştirerek müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak. Bu yerinde ziyaret, Vinut'un şirketimizin teknik yeteneklerini ve işbirliğine olan bağlılığını doğrudan deneyimlemesini sağladı. İki taraf, ön bir işbirliği anlaşmasına vardı ve proje tasarım çizimlerini optimize etme aşamasına açıkça girdi.

3. Şema optimizasyonu: Gerekli ayarlamaları yapın, işbirliği detaylarını kesinleştirin.

Detaylı iletişim sonrasında, şirketimiz müzakere sonuçlarına dayanarak tasarım çizimlerinin değiştirilmesini hızlı bir şekilde gerçekleştirdi: konserve doldurma makinesinin manuel temizlik modülünü CIP çevrimiçi otomatik temizlik sistemine yükseltmek, cam şişe doldurma makinesinin doldurma başlığının düzenini Vinut'un özel şişe tipine uyacak şekilde optimize etmek ve boşaltma makinesinin kavrama mekanizmasını geliştirmek, farklı PET şişe spesifikasyonlarıyla uyumluluğunu artırmak. Değiştirilen çizimler ve optimizasyon açıklamaları Vinut'a derhal sağlandı ve teknik ekibi planın detayları için ek ayarlama önerileri sundu. Üç tur çevrimiçi teknik seminerler aracılığıyla, her iki taraf nihayet ekipmanın tam seti için teknik planı belirledi.

Vinut'un ekipmanın üretim kapasitesi ve kalite kontrol süreci hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olabilmesi için, ana satın alma ve teknik personelini yerel fabrikayı ziyaret etmeye ve denetlemeye davet ettik. Fabrika sahasında, ekipman üretim atölyesinin rafine üretim sürecini, paslanmaz çelik hammadde kalite kontrol raporunu ve ekipman montajından sonraki test çalışması gösterimini sergiledik - Vinut'un gerçek üretim malzemelerini simüle ederek, cam şişeler, kutular ve PET şişeler için çoklu spesifikasyon dolum testlerini yerinde tamamladık ve tüm göstergeler diğer tarafın gereksinimlerini karşıladı. Denetim süresi boyunca, tarafımız ayrıca Vinut ekibinin üretim ve satış sonrası ekiplerle doğrudan iletişim kurmasını sağlayarak, ekipmanın üretim döngüsü, kalite kontrolü ve satış sonrası bakımı ile ilgili sorularını yanıtladı. Bu fabrika denetimi Vinut'un endişelerini tamamen ortadan kaldırdı ve iki taraf resmi olarak siparişi tamamladı, bir cam şişe doldurma makinesi, bir 304+316 malzeme kolay açılır kutu doldurma makinesi, bir PET doldurma makinesi ve bir yan yükleme makinesi satın alımını açıkça belirterek, ön sipariş anlaşmasını imzaladı.

4.Sözleşme imzalama ve üretim: Kaliteyi sıkı bir şekilde kontrol edin ve sözleşme yerine getirme sürecini sağlayın.

Sipariş kesinleştirildikten sonra, tarafımız nihai belirlenen teknik plana dayalı resmi bir sözleşme taslağı hazırladı. Sözleşme, ekipman spesifikasyonlarını, malzeme standartlarını, ödeme aşamalarını, teslim tarihini, kalite garanti şartlarını ve satış sonrası hizmet içeriklerini açıkça belirtti. Her iki ekip tarafından incelenip onaylandıktan sonra, sözleşme başarıyla imzalandı.

Üretim sürecinde, özel bir ilerleme iletişim mekanizması kurduk. Her hafta, Vinut'a üretim ilerleme raporları ve yerinde fotoğraflar gönderdik, böylece ekipmanın üretim dinamiklerine gerçek zamanlı erişim sağladılar. Üretim sürecinde Vinut tarafından önerilen yeni gereksinimler için, teknik ekibimiz uygulanabilirliği hemen değerlendirdi. Teslimat tarihini etkilemeden, ayarlamaları tamamladık ve onlarla doğrulamak için ayarlanmış etkilerle ilgili geri bildirimi video şeklinde sağladık. Ekipmanın ana bileşenleri üzerinde, ürün kalitesinin sözleşme gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için birden fazla hata ayıklama turu gerçekleştirdik.

5.Kabul ve teslimat: Hassas uyum, sorunsuz sevkiyat sağlama

Ekipman tamamlandıktan sonra, tarafımız Vinut müşterisinin temsilcisini son kontrol için fabrikayı ziyaret etmeye davet etti. Denetim alanında, müşteri ekibi sözleşmeye dayalı göstergelere göre kapsamlı bir test gerçekleştirdi. Deneme operasyonu sırasında üç ayar talebi iletildi: İlk olarak, meyve suyu dolumundaki parçacık içeriğinin kontrol hassasiyetinin artırılması gerekiyor, böylece düzensiz tortulama önlenebilir; ikinci olarak, PET şişe dolum makinesinin sıvı seviyesi; üçüncü olarak, bazı ekipman bileşenlerinin uyumluluğu artırmak için belirlenen uluslararası markalarla değiştirilmesi gerekiyor. Bu gereksinimlere yanıt olarak, hemen optimizasyonu gerçekleştirmek için teknik personel organize ettik: parçacık içeriğinin kontrol hassasiyetini artırmak için dolum vanasının açılış eğrisini ayarlayarak, sıvı seviye kontrolünü optimize etmek için yüksek hassasiyetli sıvı seviye sensörünü değiştirerek ve belirlenen marka tedarikçisi ile iletişime geçerek acil olarak yedek parçaların değiştirilmesini sağladık.

Optimizasyon tamamlandıktan sonra, ekipmanın tam süreç testini gerçekleştirdik ve ekipmanın çalışma parametrelerini, dolum etkisini ve parçacık dağılımı tespitini içeren yüksek çözünürlüklü videolar çektik. Bu videolar Vinut'un merkezine inceleme için gönderildi. İnceleme onaylandıktan sonra, Vinut anlaşmaya göre nakliye ödemesini yaptı. Ekipmanın paketlenmesi, gümrük beyannamesi ve taşınmasından sorumlu olacak profesyonel bir lojistik ekibi düzenledik. Uluslararası taşımacılık sırasında potansiyel titreşim risklerini ele almak için, ekipmanın ana bileşenleri için özel yastıklama ambalajı kullandık ve bunun Vietnam'a güvenli bir şekilde ulaşmasını sağladık.

6.Yerinde hizmet: Tam garanti, kazan-kazan işbirliği sağlama

Ekipman Vinut fabrikasına teslim edildikten sonra, tarafımızdan üç kıdemli mühendis, yerinde bir hizmet ekibi oluşturmak ve Vietnam'a giderek kurulum ve devreye alma çalışmalarını gerçekleştirmek üzere gönderildi. Mühendislik ekibi, fabrikanın yerinde düzenine dayanarak detaylı bir kurulum planı hazırladı. Tüm ekipmanın montajını, boru bağlantısını ve devre ayarını sadece 7 günde tamamlayarak ekipmanın stabil çalışmasını sağladılar.

Kurulum tamamlandıktan sonra, mühendislik ekibi Vinut operatörleri için beş günlük özel bir eğitim gerçekleştirdi. Eğitim, ekipman işletim prosedürlerini, günlük bakım tekniklerini ve yaygın arızaların giderilmesini kapsıyordu. Teorik açıklamalar ve pratik gösterimlerin bir kombinasyonu sayesinde mühendisler, işçilerin ekipmanı bağımsız bir şekilde kullanabilmelerini sağladılar. Eğitimden sonra mühendisler, işçileri yerinde parti üretim testleri için eşlik ettiler. Ekipmanı, testler sırasında ortaya çıkan sorunları gidermek için hemen ayarladılar ve tamamen üretim gereksinimlerini karşılayana kadar devam ettiler.

Bu iş birliğinin başarılı bir şekilde tamamlanması, Vinut'a üretim ihtiyaçlarını karşılayan yüksek kaliteli dolum ekipmanları sağlamakla kalmayıp, üretim verimliliğini ve ürün kalitesini artırmış, aynı zamanda şirketimizin Vietnam gıda ve içecek ekipmanları pazarında iyi bir marka imajı oluşturmasına yardımcı olmuştur. Sonrasında, Vinut bizimle uzun vadeli bir iş birliği niyeti ifade etmiş ve gelecekteki kapasite genişlemesi için ekipmanlarımızı satın almaya devam etmeyi planlamıştır, bu da her iki taraf için sürekli bir kazan-kazan durumu sağlamaktadır.