一、前期對接：精準報價，奠定合作基礎

合作初期，Vinut通過網站獲取我司信息後，主動發來諮詢需求，明確提出需要玻璃瓶灌裝機、304+316材質易拉罐灌裝機、PET灌裝機及卸垛機等設備，同時附帶了初步的產能要求、灌裝物料特性等基礎參數。考慮到中越兩國在行業標準、工況條件等方面的差異，我司並未直接出具標準報價，而是先組建專項對接團隊，與Vinut的採購及技術團隊開展了多輪線上溝通。

溝通中，我方重點核實了關鍵細節：一是物料特性，Vinut生產的果汁含果肉顆粒，易拉罐裝功能性飲料對防腐要求極高；二是產能匹配，其計劃新增生產線需達到每小時12000BPH（290ML）玻璃瓶灌裝、15000BPH（320ML）易拉罐灌裝及10000BPH（1500ML）PET瓶灌裝能力；三是場地限制，需結合其工廠現有空間規劃設備佈局。基於這些精準信息，我司針對性地制定了定製化方案，在報價單中詳細列明瞭各設備的核心配置，同時附上設備技術參數、能耗分析及後期運維成本預估。精準的需求把控與透明的報價構成，讓Vinut對我司的專業性產生初步認可，爲後續溝通奠定了良好基礎。

二、實地拜訪：深化信任，推進談判進程

經過多輪線上交流，爲進一步明確合作細節、消除潛在疑慮，主動提出讓Vinut來我司進行實地拜訪。拜訪期間，我方不僅向Vinut管理層及技術團隊詳細演示了設備的工作原理、核心優勢。重點談判環節聚焦三大核心議題：一是付款方式;二是交貨期，結合設備定製複雜度及生產排期，我方承諾120天內完成所有設備生產，較Vinut預期的150天縮短30天，極大提升了對方合作意願；三是機器細節，根據客戶要求更改機器細節以滿足客戶要求。此次實地拜訪讓Vinut直觀感受到我司的技術實力與合作誠意，雙方達成初步合作意向，明確進入方案圖紙優化階段。

三、方案優化：按需調整，敲定合作細節

詳細溝通後，我司根據談判結果迅速開展方案圖紙修改工作：將易拉罐灌裝機的手動清洗模塊升級爲CIP在線自動清洗系統，優化玻璃瓶灌裝機的灌裝頭佈局以適配Vinut的專用瓶型，同時對卸垛機的抓取機構進行改良，提升對不同規格PET瓶的兼容性。修改後的圖紙及優化說明及時反饋給Vinut，其技術團隊對方案細節提出進一步調整建議，雙方通過3輪線上技術研討會最終確定全套設備的技術方案。

爲讓Vinut全面瞭解設備的生產能力及品控流程，我方邀請其核心採購及技術人員前往國內工廠參觀考察。在工廠現場，我方展示了設備生產車間的精細化製造流程、不鏽鋼原材料的質檢報告、設備組裝後的試機演示——通過模擬Vinut的實際生產物料，現場完成玻璃瓶、易拉罐、PET瓶的多規格灌裝測試，各項指標均達到對方要求。考察期間，我方還安排Vinut團隊與生產、售後團隊直接對接，解答其關於設備生產週期、質量把控、後期維護等方面的疑問。此次工廠考察徹底打消了Vinut的顧慮，雙方正式敲定訂單，明確採購我司玻璃瓶灌裝機、304+316材質易拉罐灌裝機、PET灌裝機1臺及配套卸垛機1臺等，並簽訂初步訂單協議。

四、合同簽訂與生產：嚴控質量，保障履約進度

訂單敲定後，我方根據最終確定的技術方案擬定正式合同，合同中明確約定設備規格、材質標準、付款節點、交貨期、質量保證條款及售後服務內容。經雙方團隊審覈確認後，合同順利簽訂。

生產過程中，我方建立專項進度溝通機制，每週向Vinut發送生產進度報告及現場照片，讓其實時掌握設備生產動態。針對生產過程中Vinut提出的新需求，我方技術團隊第一時間評估可行性，在不影響交貨期的前提下完成調整，並將調整後的效果通過視頻形式反饋給對方確認。對設備的關鍵部件進行多輪調試，確保產品質量符合合同要求。

五、驗收交付：精準適配，確保順利發貨

設備生產完成後，我方邀請Vinut客戶代表前來工廠進行出廠驗收。驗收現場，客戶團隊按照合同約定的指標進行全面檢測，在試機過程中提出三項調整需求：一是果汁灌裝的顆粒含量控制精度需提升，避免出現沉澱不均問題；二是PET瓶灌裝機的液位；三是部分設備配件需更換爲其指定的國際品牌以提升兼容性。針對這些需求，我方立即組織技術人員開展優化：通過調整灌裝閥的開度曲線提升顆粒含量控制精度，更換高精度液位傳感器優化液位控制，聯繫指定品牌供應商緊急調配配件並完成更換。優化完成後，我方對設備進行全流程試機，拍攝包含設備運行參數、灌裝效果、顆粒分佈檢測等內容的高清視頻發送給Vinut總部審覈，審覈通過後，Vinut按約定支付發貨款項，我方安排專業物流團隊負責設備的包裝、報關及運輸，針對跨國運輸的顛簸風險，對設備關鍵部件採用定製緩衝包裝，確保設備安全抵達越南。

六、現場服務：全程保障，實現合作共贏

設備運抵Vinut工廠後，我方派出3名資深工程師組成現場服務團隊，前往越南開展安裝調試工作。工程師團隊根據工廠現場佈局，制定詳細的安裝方案，僅用7天就完成了所有設備的組裝、管線連接及電路調試，確保設備穩定運行。安裝完成後，工程師團隊對Vinut的操作工人開展爲期5天的專項培訓，內容涵蓋設備操作流程、日常維護技巧、常見故障排查等，通過理論講解與實操演示相結合的方式，確保工人能夠獨立操作設備。培訓結束後，工程師現場陪同工人進行批量生產測試，針對測試中出現的小問題及時調整，直至設備完全達到生產要求。

此次合作的順利完成，不僅爲Vinut提供了適配其生產需求的高品質灌裝設備，提升了其生產效率與產品質量，更讓我司在越南食品飲料設備市場樹立了良好的品牌形象。後續，Vinut已與我方達成長期合作意向，計劃在未來產能擴張中繼續採購我方設備，實現了雙方的持續共贏。